•    Dữ liệu của bạn luôn được bảo mật ở chế độ cao nhất.

•    Bạn có thể truy cập dữ liệu ở bất cứ đâu vì Google App sử dụng công nghệ điện toán đám mây.

•   Giúp làm việc theo nhóm hiệu quả dù bạn ở bất kỳ đâu. Google Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọi người – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai – dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí theo thời gian thực.

•    Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Bạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sở hạ tầng CNTT của bạn. Nhân viên của bạn luôn có quyền truy cập vào phần mềm cập nhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhất và các cập nhật về bảo mật. Bạn không cần mua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều có thể được quản lý từ một giao diện duy nhất.

Gmail hoạt động trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào có kết nối dữ liệu và hỗ trợ ngoại tuyến cho phép bạn tiếp tục làm việc ngay cả khi bạn bị ngắt kết nối.

Lịch (Calenda): Sắp xếp ngày của bạn bằng Lịch và nhận lời nhắc sự kiện trên điện thoại hoặc hộp thư đến của bạn. Đính kèm tệp hoặc tài liệu vào sự kiện để bạn có tài liệu phù hợp khi cuộc họp bắt đầu. Chia sẻ lịch giúp bạn dễ dàng tìm thấy thời gian với những người bạn làm việc cùng và tính năng lập lịch thông minh đề xuất thời gian họp phù hợp với mọi người. Tạo lịch sự kiện và nhúng vào trang web của bạn hoặc thiết lập thời gian rảnh để khách hàng có thể chọn thời gian phù hợp nhất cho họ.

Drive: Google Drive cung cấp cho bạn quyền truy cập vào công việc của mình từ mọi nơi, trên Mac, PC, thiết bị di động và trên trang web. Bạn có thể gửi các tệp doc, excel, ppt cho đồng nghiệp đối tác một cách dễ dàng.

Hangout: bạn có thể nhắn tin,gọi điện thoại và gọi điện video với kết nối nhanh.

Site: chia sẻ thông tin, tạo thư viện thông qua việc tạo một site chứa dữ liệu. (mini webiste)

•    Ngoài ra, còn một số tính năng như Picasa (quản lý hình ảnh), Mạng XH Gplus, Analytics (công cụ đo lường website), Youtube, Địa điểm…